SERVICES AUX ASSOCIATIONS ET PARTICULIERS

CENTRE CULTUREL D’HAVELANGE | 2024

1/ IMPRESSIONS

Exclusivement pour des affiches (A3 max), des flyers, des invitations relatives à des activités culturelles et socio-culturelles. 

2/ ACCES INTERNET

Le CCH met son wifi à disposition des habitantes et habitants de la Commune dans sa petite salle de réunion. Toutefois, cette salle étant régulièrement occupée, il est préférable d’avertir par téléphone avant.

3/ LOCATION DE SALLES AU CENTRE CULTUREL

Deux salles de réunion (80 et 20 personnes) situées à la Ferme du Tilleul peuvent être mise à disposition. Une petite cuisine est également disponible, avec un stock de base de verres, de tasses, de couverts et d’assiettes. Une cuisinière, un lave-vaisselle équipent la cuisine. Sur demande un frigo (bahut) peut aussi être prêté.

En fonction de la disponibilité des salles, il est possible d’arriver la veille pour l’installation. Toutefois, les installations prévues le vendredi ne pourront pas débuter avant 17h30.

Les annulations sont possibles jusqu’à une semaine avant la date de la location. Au-delà de cette date 20% du montant de la location sera réclamé.

Pour les organisations de fête, l’organisateur s’engage à prévenir l’Administration communale (https://www.havelange.be/ma-commune/services-communaux/manifestations-evenements). Il s’engage également à respecter un couvre-feu à 3h du matin.

Sauf réserve exprimée au moment de l’occupation, les locaux, mobiliers et matériels mis à disposition sont réputés être en parfait état de propreté et de fonctionnement.

Les demandes de location doivent être formulées au plus tard 15 jours avant la date de la location à l’adresse : laurent.demaret@ cchavelange.be

Attention, les occupants doivent assurer les contenus extérieurs (matériel informatique, œuvres) amenés dans les locaux mis à disposition par le Centre Culturel d’Havelange.

Le nettoyage des locaux (salle de réunion, sanitaire, cuisine, couloir) et de la vaisselle après l’activité n’est pas compris dans le prix. Un supplément de 50 EUR sera demandé si les locaux utilisés et la vaisselle ne sont pas rendus propres.

L’occupant s’engage à restituer la salle comme il l’a trouvée. Il s’engage à éteindre les chauffages, les lampes et à fermer convenablement les portes.

L’occupant reçoit une clé des locaux. Le retrait de cette clé est organisé sur rendez-vous au Centre Culturel. A cette occasion un état des lieux sera fait et une convention d’occupation signée, la caution demandée sera donnée en liquide, le cas échéant.

Le retour de la clé est organisé sur rendez-vous au Centre Culturel. A cette occasion la caution sera rendue.

La caution est indivisible. En cas de manquements, de dégâts et de non-respects des engagements décrits ci-dessus, elle sera conservée intégralement.

GRANDE SALLE

* le logo du CCH et la mention avec le soutien du CCH doit figurer sur les supports de communication
** avec grilles
*** membre de l’AG, des commissions, du Conseil Culturel et du Conseil d’Orientation, participant aux ateliers, membre du réseau Drouve tes Zouilles
**** un supplément de 35 EUR sera demandée pour l’usage de la petite salle, si elle est libre.

Tarifs location mensuelle abonnement grande salle (minimum 4 x par mois)

PETITE SALLE

Tarifs location mensuelle abonnement petite salle (4 x par mois)

4/ LOCATION DE LA MAISON QUI BOUGE | EXPOSITION

La Maison qui Bouge (rue de Bierwa 1 à 5374 Maffe) est mise à disposition pour l’organisation d’expositions.

La durée d’occupation des locaux est de 20 jours (3 week-ends).

Les demandes de location doivent être formulées au plus tard deux mois avant la date de la location à l’adresse : annesophie.charlier@cchavelange.be

La demande doit comporter les dates durant laquelle l’exposition serait ouverte ainsi qu’une description de l’activité et de l’artiste ou des artistes présentés, ainsi que des visuels. Il faudra en outre préciser le personnel qui se chargera de la surveillance et une personne de contact / responsable. 

Attention, les occupants doivent assurer les œuvres exposées dans les locaux mis à disposition par le Centre Culturel d’Havelange.

Les annulations sont possibles jusqu’à une semaine avant la date de la location. Au-delà de cette date 20% du montant de la location sera réclamé.

Pour les organisations d’évènement public, l’organisateur s’engage à prévenir l’Administration communale (https://www.havelange.be/ma-commune/services-communaux/manifestations-evenements )

Le nettoyage des locaux après l’activité n’est pas compris dans le prix. Un supplément de 50 EUR sera demandé si les locaux utilisés ne sont pas rendus propres.

L’occupant s’engage à restituer la salle comme il l’a trouvée. Il s’engage à éteindre les chauffages, les lampes et à fermer convenablement les portes.

L’occupant reçoit une clé des locaux. Le retrait de cette clé est organisé sur rendez-vous à la Maison qui bouge. A cette occasion un état des lieux sera fait et une convention d’occupation signée, la caution demandée sera donnée en liquide.

Le retour de la clé est organisé sur rendez-vous à la Maison qui bouge. A cette occasion la caution sera rendue.

La caution est indivisible. En cas de manquements, de dégâts et de non-respects des engagements décrits ci-dessus, elle sera conservée intégralement. 

Participation aux frais de gestion des locaux :

Caution : 100 EUR

  Mbr ou association :

 70 EUR comme forfait de base + 5 EUR / jour d’ouverture + 15 EUR si usage des grilles d’exposition/cimaises

–> le logo du CCH et la mention avec le soutien du CCH doit figurer sur les supports de communication.

Non-membre et privés havelangeois :

70 EUR comme forfait de base + 10 EUR / jour d’ouverture + 15 EUR si usage des grilles d’exposition

Privés non-havelangeois :

70 EUR comme forfait de base + 20 EUR / jour d’ouverture + 15 EUR si usage des grilles d’exposition

REGLEMENT DETAILLE disponible sur demande auprès de Anne Sophie Charlier, animatrice responsable des arts plastiques (annesophie.charlier@cchavelange.be et 083/63 39 35)

5/ MISE A DISPOSITION DE MATERIEL AUDIOVISUEL

Le Centre Culturel d’Havelange met à disposition une grande partie de son matériel audio-visuel prioritairement :

• aux associations culturelles et socio-culturelles membres, pour des activités de nature culturelles ;
• aux associations membres, pour des activités de nature culturelle ;
• aux particuliers membres, pour des activités de nature culturelle  ;
• aux écoles havelangeoises, pour des activités de nature culturelle ;
• aux particuliers havelangeois pour des activités de nature culturelle ;
• aux autres centres culturels de l’arrondissement.

Toutes demandes se font par écrit à l’adresse laurent.demaret@cchavelange.be , au plus tard un mois avant la date de l’évènement.

Le CCH se réserve le droit d’annuler une demande de prêt, jusqu’à 1 semaine avant la date d’enlèvement.

Les enlèvements et retours de matériel ont lieu sur rendez-vous. Un état du matériel, la remise en liquide d’une caution (entre 20 et 300 EUR) et la signature d’une convention seront effectués à ces occasions (une personne responsable sera identifiée).

La caution est indivisible. En cas de manquements, de dégâts et de non-respects des engagements décrits ci-dessus, elle sera conservée intégralement.

Le prêt de matériel est gratuit, à condition :

– que le matériel prêté soit assuré par le bénéficiaire dans le cadre de son activité – quoiqu’il en soit, en cas de dégât ou de perte, le bénéficiaire s’engage à rembourser la valeur neuve du bien dégradé.
– que, pour des évènements publics, la mention du soutien logistique du CCH et son logo figure sur les supports de communication et que les propres outils promotionnels du CCH soit affichés / distribués lors de l’évènement.
– que le montage et le démontage soit assuré par le bénéficiaire. Le CCH décline toute responsabilité en cas d’accident dû à un montage défectueux.

Attention : certaines pièces ne sortent pas de la réserve sans le régisseur. Dans un tel cas de figure, le CCH facturera 25 EUR/h la présence du régisseur.

Le CCH ne livre pas le matériel.

Etant donné que pour la livraison et l’installation des gradins, la présence du régisseur est le plus souvent requise, une paf de 25EUR pourra être demandée.

Le CCH se réserve le droit de refuser un prêt de matériel si les conditions de son transport ne sont pas appropriées (propreté, fixations, etc).

Durant les congés scolaires d’été, le service de prêt de matériel est fermé.

6/ RELAIS COMM’

Le Centre Culturel d’Havelange peut relayer des informations relatives à la tenue, sur la Commune d’Havelange, d’évènements de nature culturelle via ses réseaux sociaux, mais ne peut garantir un relais systématique : un équilibre étant à trouver entre la promotion des événements du CCH (prioritaires), des évènements dont le CCH est partenaire, des évènements des membres de l’asbl…

Ne seront pas relayés les évènements contraires aux valeurs portées par le CCH.